Vivir en Alemania es una experiencia enriquecedora que requiere cumplir con ciertos requisitos esenciales. En primer lugar, es fundamental contar con un visado adecuado, ya sea por motivos de trabajo, estudio o reagrupación familiar. Además, es importante demostrar que se dispone de recursos económicos suficientes para mantenerse, así como un seguro de salud que cubra las necesidades médicas. También se recomienda tener un conocimiento básico del idioma alemán, ya que esto facilitará la integración en la sociedad y el acceso a oportunidades laborales. Por último, es necesario registrarse en la oficina de empadronamiento local al llegar, lo que es un paso clave para establecerse legalmente en el país. Con estos requisitos en mente, estarás en camino de disfrutar de todo lo que Alemania tiene para ofrecer.
Requisitos básicos para tramitar visa Schengen
En 2015, cuando emigré a Alemania, solo necesité mi pasaporte vigente. Esto se debe a que Venezuela forma parte del convenio del grupo Schengen, lo que permite a los venezolanos, al igual que a los ciudadanos de otros países de habla hispana, estar exentos de una visa para turismo o viajes de negocios. La duración de la estancia permitida es de 90 días dentro de un período de 180 días. Sin embargo, es importante tener en cuenta que debes cumplir con ciertas políticas para ser admitido. Algunos de los requisitos que podrían solicitarte son, por ejemplo:
- Reserva de hoteles.
- Carta de invitación.
- Confirmación de una empresa.
- Declaración de compromiso (Verpflichtungserklärung), debe llevar en efectivo el equivalente a 45,-€ por día de estadía.
- Seguro médico con una cobertura de 30.000,-€ valido para todos los países del grupo Schengen.
- Pasaje ida y vuelta dentro del plazo de 90 días.
- Pasaporte vigente, con validez de 3 meses antes de su vencimiento.
- 2 fotos biométricas
- Pagar 90,-€ por el trámite.
- Llenar el formulario específico, para la visa que estás solicitando.
- Documentos de identidad.
- Documentos legales actualizados.
- Tener contrato de trabajo (en Alemania).
De lo anteriormente descrito, a mí no me pidieron nada. Entre como turista, la ventaja que tuve para quedarme viviendo en Alemania de forma legal, fue ser madre de un niño alemán. Esta condición hizo más fácil el registro y tramitación del permiso de residencia. Recuerda, las visas se tramitan en la Embajada de Alemania, que este ubicada en tu país de procedencia o en el país donde estés residiendo.
Los requisitos antes descritos son solo algunos de los que te pueden pedir, cada casos es diferente. Como dije anteriormente, todo depende del objetivo de tu viaje.
Luego de haber obtenido el visado o teniendo tu pasaporte vigente (en caso de no necesitar visa), puedes comenzar a planificar tu viaje. Importante es, que lleves contigo a Alemania toda tu documentación tal como: partida de nacimiento, libro de vacunas, acta de matrimonio o divorcio, pasaporte(s), notas escolares, título universitario, licencia de conducir entre otros. La mayoría de estos documentos tienen que estar legalizados, apostillados y traducidos al alemán para que el proceso de registro en Alemania sea lo más sencillo posible. En caso que tengas doble nacionalidad, lleva toda la documentación referente a la misma, puede servirte de ayuda dependiendo cuál nacionalidad sea.
Buscar vivienda
Si llegas a Alemania con la intención de quedarte (legal), tienes que buscar un lugar donde vivir. Si ya cuentas con un contrato de trabajo, mi recomendación es consigue un lugar lo más cerca posible de tu trabajo para vivir. En caso que todavía no tengas un contrato de trabajo, estudia bien las zonas tomando en cuenta los lugares con más posibilidades de conseguir empleo. En cuanto a la búsqueda de vivienda, existen varias páginas webs donde puedes encontrar información sobre alquileres, estas te ayudarán mucho.
La mayoría de las personas piensan que vivir en ciudades grandes es lo mejor del mundo, lo cual no siempre es correcto. Mi recomendación es NO buscar vivienda en ciudades grandes. Las razones son: existe una alta demanda de alquilares, el costo de vida, la locura y la inseguridad entre otros. Si tienes razón, todo esta mas cerca y consigues de todo. Pero te recuerdo que, el sistema de transporte público funciona excelente. Puedes movilizarte fácilmente por toda la ciudad y sus adyacencias, lo que hace tu día a día más fluido. Toma en cuenta los pro.
Después de conseguir un lugar donde vivir. Ya sea alquilado, vivas arrimado con alguien (familiar, conocido, etc.) o tengas una propiedad. Lo siguiente, que se debería de hacer es registrarte.
Registro (Anmeldung)
En Alemania es obligación registrarse en la oficina de registro de residentes (Einwohnermeldeamt). En la ciudad donde vivo es tan pequeña, que la oficina de registro está dentro de la alcaldía (Rathaus). Que en ciudades un poco mas grande vendría siendo la oficina municipal (Gemeindeamt). Este registro se hace en la jurisdicción que corresponde a tu nueva dirección de vivienda. Dependiendo tu ubicacion lo más probable es que necesites pedir una cita para realizar este trámite. Tienes solo 14 días para registrarte, contados a partir del primer día de haberte mudado. Para ello es importante una confirmación del propietario (Wohnungsgeberbestätigung).
El proceso de registro es obligatorio, solo cuando decides permanecer por más de 90 días. El tramite de mi registro fue totalmente gratis.
¿Qué requisitos necesitas para registrarme (Anmeldung)?
- Pasaporte vigente (Reisepass).
- Partida de nacimiento (Geburtsurkunde) traducida. Aunque en algunos países existen partidas de nacimiento internacional, le ayudaría mucho una de estas.
- Confirmación del propietario con respecto al alquiler (Wohnungsgeberbestätigung)
- La dirección de su nueva vivienda.
Que documentos pueden hacer tu vida mas fácil:
- Pasaporte de la comunidad europea( EU Reisepass), en caso de tener doble nacionalidad
- Permiso de residencia (EU) (Aufenthaltstitel), en caso que anteriormente estuviera residiendo en otro país de la EU.
- Documento de identidad (Personalausweis) si tiene doble nacionalidad y esta pertenece a la EU.
- Visa (Visum), en caso de ser necesario.
Los requisitos anteriormente descritos, deben de estar vigentes y en buenas condiciones. Sugerencia: Lleva varios juegos de copias, ya que en ciudades pequeñas no existen centros de copiados.
Religión
Durante el proceso de registro te van hacer varias preguntas, pero muy atento a la siguiente pregunta: ¿Perteneces alguna religión?
En caso que responda, ¡Sí, católica (como me ocurrió) automáticamente estarás registrado en el sistema de impuestos, en este caso de la iglesia católica. Lo que significa, que a partir de tu primer mes de trabajo, te descontaran entre el 8 – 9% por impuesto de la iglesia (Kirchensteuer). ¿Qué me ocurrió a mí? Cuando revise mi primer sueldo, vi que me estaban descontando (Kirchensteuer), le pregunte a mi esposo si eso era obligatorio, lo cual no es. En caso que no quieras pagar este impuesto, al momento de la pregunta di tranquilamente, que no perteneces a ninguna religión. No te sientas mal, recuerda Dios siempre esta presente en tu corazón y no en tu bolsillo.
Retiro de la iglesia (Austritt)
Este mal entendido se debe a la falta de información, la pobreza en el idioma y también la formulación de la pregunta. Normalmente, la pregunta debería ser: ¿Quiere pagar el impuesto de la iglesia… (Kirchensteuer)? Pero tranquilo, todo en esta vida tiene solución: Existe la posibilidad de dentro de retirarte. Solo tienes que pagar, yo pague €30,- (me dolieron) por el tramite de retiro (Austritt), este costo puede variar dependiendo el estado donde te encuentres.
Para realizar este trámite, debes dirigirte a la oficina municipal donde te registraste y notificar que quieres retirarte de la iglesia. El funcionario(a) realizará el trámite, por último obtendrá una confirmación por escrito, la cual debes llevar a tu empleador, para que actualicen sus datos. Este documento se llama (Austritt). Importante es que en tu próximo pago, ya no te sigan descontando el mismo. Siempre pendiente, no te confíes.
Al culminar el proceso de registro (Anmeldung), recibirás el certificado de registro (Meldebescheinigung). Este documento contiene tus datos personales, la dirección de tu nuevo hogar y la fecha de registro. Sin este trámite, no puedes optar por tu documento de identificación y otros trámites que son obligatorios.
Listo ya tiene su registro (Anmeldung), siguiente paso.
Oficina de inmigración (Ausländerbehörde)
Como extranjero, después de haber llegado a Alemania debes dirigirte personalmente a la oficina de inmigración (Ausländerbehörde) para solicitar un permiso de residencia.
En esta institución como la mayoría en Alemania, el sistema de atención al cliente es mediante previa cita. Te recomiendo ir directamente a la oficina correspondiente, con la finalidad de concretar una cita. Para asi comenzar el tramite lo antes posible de la solicitud de tu permiso de residencia (Aufenhaltstitel). Luego de coordinar la cita, se te asignará el funcionario(a) con el cual realizaras tus trámites correspondientes a permiso de residencia nuevo y renovaciones.
Para este tramite necesitas algunos documentos, tales como:
- Pasaporte vigente (Reisepass).
- Partida de nacimiento (Geburtsurkunde) traducida.
- Pasaporte de la comunidad europea( EU Reisepass),
- Documento de identidad (Personalausweis) si tiene doble nacionalidad y esta pertenece a la EU.
- Visa (Visum), en caso de ser necesario.
- Certificado de registro (Meldebescheinigung)
- 2 fotos biométricas tipo pasaporte (fondo blanco)
Llegado el día de la cita, lógicamente el funcionario(a) quiere saber: ¿Cuál es el motivo de tu estadía en Alemania? Por eso es muy importante, que tengas adicional toda documentación a la mano que valide tu respuesta. Después que el funcionario corrobore la veracidad de tus documentos, tienes que llenar un formulario (si no dominas el idioma, se te va hacer difícil). Por eso, te recomiendo llevar un acompañante que se pueda comunicar contigo y que hable bien alemán para que te ayude. Después de que el funcionario decida otorgarte el permiso de residencia, te realizan la captación de las huellas dactilares (digitalizadas) y por ultimo la firma digitalizada.
Este trámite tarde unas 6 semanas hasta obtener el permiso de residencia. Personalmente siempre estuve en contacto con mi funcionaria, con respecto al estatus de mi permiso de residencia. Al llegar el mismo a la oficina de inmigración, se concretará otra cita para realizar el pago y retiro del mismo. Para el 2024 el costo era de €100,- cuando era por primera vez. Preferiblemente cancela el trámite en efectivo.
La vigencia del permiso de residencia depende del propósito de la estancia y se emite en forma de tarjeta electrónica (permiso de residencia electrónico). La vigencia de tu pasaporte también tiene que ver con la vigencia del permiso de residencia.
Servicio de contribución (Rundfunkbeitrag)
Después de haberte registrado, la oficina correspondiente a ese tramite compartirá tus datos con el servicio de contribución. Pasadas unas 4 semanas después de tu registro, recibirás una carta del servicio de contribución «Rundfunkbeitrag». Este servicio obligatorio, ofrece varios canales de TV y radio (pertenecen al estado) que son «libres» de promoción. El costo mensual del servicio «Rundfunkbeitrag» es de €18,36, pero el pago se realiza trimestralmente. El monto a pagar es por vivienda (si tu grupo familiar es de 4 personas, sólo se paga una vez).
Oficina de finanzas (Finanzamt)
La oficina de registro, también comparte tus datos con la oficina de finanzas. Después de transcurridas unas semanas, recibirás una carta de la oficina de finanzas (Finanzamt). La información que contiene esta carta, es de suma importancia. Contiene tu nuevo número de identificación de tu impuesto y tu nuevo número de impuesto.
Recomendaciones: Personalmente todos los documentos antes mencionados los digitalizo en formato PDF en mi pc y solamente los que necesito en original, los archivo en carpetas. La organización, es la clave del éxito.
Servicios básicos
Algo que hay que aplaudir en Alemania, es el excelente funcionamiento de los servicios básicos. Esto se debe a la inversión constante que realizan de las empresas, tanto en sus equipos como en su personal. Por supuesto también se debe a que los consumidores pagan sus facturas a tiempo. Es algo que debería ser normal en cada país del mundo, lo cual no ocurre en el mío.
A continuación, te comparto información importante sobre los servicios básicos en Alemania. El costo de estos es un estimado, recuerda todo varia depende de tu ubicación:
- Servicio de agua (Trinkwasserversorgung) este servicio que se paga doble en Alemania. Si, pagas tanto por el agua que entra a tu casa, como por la que sale. Esto se debe, a que el agua del grifo (la puedes beber) se considera un alimento comestible. En Alemania el agua para beber (Trinkswasser) se expone a un estricto proceso de tratamiento. El costo de este servicio es de €5,50, por metro cúbico. Incluidas el agua entrante como la saliente. El cálculo de consumo por persona, es de aproximadamente 80 L a 120 L por día.
- Servicio de electricidad (Stromversorgung) el promedio de consumo, para una familia (3 personas) es de aproximadamente 3.000 kWh/año. El costo aproximado mensual es de €100,-. El precio depende de la zona donde vives.
- Calefacción (Wärmeversorgung) este servicio se usa para calentar tu hogar mediante un sistema de calefacción. Se calcula en base a la cantidad de gas que consumes por m2. El costo es de al menos €120,- mensual.
- Servicio de internet y telefonía (Internet) el costo es de €40,- mensual aproximadamente.
Estos servicios básicos son obligatorios a excepción del servicio de internet y telefonía. Poco a poco, ya vas teniendo una idea de cuales son algunos de tus gastos fijos .
Contrato de servicio de celular (Mobilfunk)
Tienes muchos para escoger, lee bien los contratos. En estos esta establecida la fecha en la que puedes renunciar al servicio , en caso que no estes satisfecho.
Sistema de tarifa Pre-pago (Prepaid)
Personalmente uso este método, consiste en abonar 15,- € al consumir el total de tu renta. Mi consumo anual es de aproximadamente 60,- €. Mientras estoy en mi casa o en el trabajo, no necesito usar mis datos. Solo los activos en caso necesario cuando estoy en la calle.
Comparación de ingresos y egresos (Vergleich Einkommen/Ausgaben)
La organización, juega un papel fundamental en esta nueva etapa de tu vida. Algo que aprendí de mi esposo, es realizar una lista mensual en excel con todas las entradas (ingresos) y salidas (egresos) que obtienes mensualmente. Nosotros implementamos este sistemas desde mucho tiempo, nos funciona de maravilla. Esta lista te permite visualizar de una forma detallada tus movimientos monetarios, la cual te facilita realizar un plan de ahorro o de inversión. Espero la puedas implementar, si nos funciona a nuestros, te garantizo que te puede funcionar a ti también. Algo que no nos enseñan en la escuela, es como administrarnos. Por eso hay muchas personas, que siempre viven quejándose que nunca tienen dinero, esto solo se debe a la falta de conocimientos financiero (básicos).
En la siguiente lista se refleja, por ejemplo real de una familia (2 adultos, 1 niño) cada adulto percibe un sueldo mínimo. El niño obtiene la manutención que le corresponde mensualmente. Los ingresos (entradas) suman y los egresos (gastos) restan. La diferencia entre las 2 columnas es que una tiene, gastos solo de transporte público (2x bus) y la otra tiene un auto privado más transporte público (1x bus). Recuerda que esta tabla esta realizada en base a nuestro lugar de residencia, muchos costos pueden variar dependiendo tu ubicación.
| Ingresos | con Auto | sin Auto |
| Sueldo mínimo 168 horas/mes (2.154 Є bruto) | 1.565,00 Є | 1.565,00 Є |
| Sueldo mínimo 168 horas/mes (2.154 Є bruto) | 1.565,00 Є | 1.565,00 Є |
| Manutención por hijo | 255,00 Є | 255,00 Є |
|
Egresos |
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| Supermercado | 600,00 Є | 600,00 Є |
| Alquiler incl. el aseo | 500,00 Є | 500,00 Є |
| Calefacción + agua caliente | 120,00 Є | 120,00 Є |
| Servicio de agua | 60,00 Є | 60,00 Є |
| Servicio de electricidad | 100,00 Є | 100,00 Є |
| Servicio telefonico + internet | 40,00 Є | 40,00 Є |
| Celular | 10,00 Є | 10,00 Є |
| Celular | 10,00 Є | 10,00 Є |
| TV | 18,36 Є | 18,36 Є |
| Transporte (bus) | 0,00 Є | 58,00 Є |
| Transporte (bus) | 58,00 Є | 58,00 Є |
| Auto (en relación a esta tabla) | 579,42 Є | |
| Guardería/ Cuidado | 200,00 Є | 200,00 Є |
| Comida (guardería/ cuidado) | 120,00 Є | 120,00 Є |
| Juguetes | 100,00 Є | 100,00 Є |
| Artículos escolares | 20,00 Є | 20,00 Є |
| Tiempo libre (restaurante, heladería…) | 200,00 Є | 200,00 Є |
| Otros | 100,00 Є | 100,00 Є |
| Ropa | 100,00 Є | 100,00 Є |
| Banco | 5,00 Є | 5,00 Є |
| Restante | 435,22Є | 956,64 Є |
Este modelo de lista lo puedes adaptar a ti, la intención de la misma es ver con claridad los movimientos que hace su dinero mensualmente (lo puedes adaptar para ver tus gastos anual también). En nuestro caso, nos suministra la información necesaria para planificar nuestra vida. Por ejemplo, el dinero restante lo invertimos en algo que multiplique nuestro dinero (acciones), o planificar (vacaciones, comprar un auto entre otras cosas)… todo depende de ti.