Trámites

Vivir en Alemania es una experiencia en la que se requiere cumplir con ciertos requisitos esenciales. En primer lugar, es fundamental contar con un visado adecuado, ya sea por motivos de trabajo, estudio o reagrupación familiar. Además, es importante demostrar que se dispone de recursos económicos suficientes para mantenerse durante tu estadía; o hasta que comiences a trabajar, así como un seguro de salud que cubra las necesidades médicas. Lo más recomendable es tener conocimiento básico del idioma alemán, esto te facilitará la integración en la sociedad y dará acceso a oportunidades laborales. Por último, es necesario registrarse en la oficina de empadronamiento local al llegar, lo que es un paso clave para establecerse legalmente en el país. Con estos requisitos en mente, estarás camino a disfrutar de todo lo que Alemania tiene para ofrecer.

Como comenté anteriormente, es fundamental tener un visado adecuado. A continuación, revisaremos cuales son esos requisitos básicos que necesitas para tramitar una visa. Estos pueden variar depende el país donde lo tramites, como también; depende del caso de cada individuo.

Requisitos básicos para tramitar visa Schengen

En 2015, cuando emigré a Alemania, solo necesité el pasaporte vigente. Esto se debe a que Venezuela forma parte del convenio del grupo Schengen como otros país, lo que permite a los venezolanos, al igual que a ciudadanos de otras nacionalidades de habla hispana, estar exentos de una visa por turismo o viajes de negocios. La duración de la estancia permitida es de 90 días dentro de un período de 180 días. Sin embargo, es importante tener en cuenta que debes cumplir con ciertas políticas para ser admitido. Algunos de los requisitos que podrían solicitarte son, por ejemplo:

• Reserva de hoteles.
• Carta de invitación.
• Confirmación de una empresa (en caso, que sea por empleo).
• Declaración de compromiso (Verpflichtungserklärung), debe llevar en efectivo el equivalente a 45,-€ por día de estadía.
• Seguro médico con una cobertura de 30.000,-€ valido para todos los países del grupo Schengen.
• Pasaje ida y vuelta dentro del plazo de 90 días.
• Pasaporte vigente, con validez de 3 meses antes de su vencimiento.
• 2 fotos biométricas
• Pagar 90,-€ por el trámite.
• Llenar el formulario específico, para la visa que estás solicitando.
• Documentos de identidad.
• Documentos legales actualizados.
• Tener contrato de trabajo (en Alemania).

De los requisitos anteriormente mencionados, no me fue solicitado ninguno. Entre como turista sin algún problema, la razón por la que me puede quedar viviendo en Alemania de forma legal, fue tener un hijo de padre alemán. Esta ventaja agilizo los trámites de registros y de permiso de residencia. En caso que tu situación sea diferente, recuerda que la visa se tramita en la Embajada de la República Federal de Alemania ubicada en tu país o en el país donde estés residiendo. Los requisitos pueden variar, dependiendo del objetivo de tu viaje.

Al obtener tu visa y teniendo tu pasaporte vigente, puedes comenzar a planificar tu viaje. Importante es, llevar contigo todo tipo de documentación que te sea útil, por ejemplo: partida de nacimiento, libro de vacunas, acta de matrimonio o divorcio, pasaporte(s), notas escolares, título universitario, licencia de conducir entre otros. La mayoría de estos documentos tienen que estar legalizados, apostillados y traducidos al alemán, lo que hará que cualquier proceso sea más efeciente.

En caso que poseas doble nacionalidad, obtendrás mejores beneficios, por ejemplo:

1. Libertad de movimiento: Los ciudadanos de la UE pueden entrar y residir en Alemania sin necesidad de un visado. Esto facilita mucho la mudanza y la integración.

2. Derecho a trabajar: Tienes el derecho de buscar empleo y trabajar en Alemania sin necesidad de un permiso de trabajo. Esto abre muchas oportunidades laborales, por supuesto teniendo un buen nivel del idioma.

3. Acceso a servicios sociales: Como residente, puedes acceder a servicios de salud, educación y otros beneficios sociales que ofrece el país.

4. Estudio: Si decides estudiar en Alemania, puedes hacerlo en universidades alemanas y, en muchos casos, pagar las mismas tasas que los ciudadanos alemanes.

5. Familia: Puedes traer a tus familiares directos para que vivan contigo en Alemania, lo que facilita la reunificación familiar.

6. Derechos políticos: Si resides en Alemania, puedes participar en las elecciones municipales, lo que te permite tener voz en la comunidad.

7. Protección legal: Como ciudadano de la UE, tienes derechos protegidos bajo la legislación europea, lo que te brinda una mayor seguridad.

Después de haber cumplido con todos los trámites requeridos, es hora de buscar una vivienda para perderte establecer.

Buscar vivienda en Alemania

Si viajas a Alemania con la intención de quedarte (legal), tienes que buscar un lugar donde vivir. Si ya cuentas con un contrato de trabajo, mi recomendación es, trata de conseguir un lugar donde vivir lo más cercano posible al lugar donde trabajarás. En caso que todavía no tengas un contrato de trabajo, estudia bien las zonas tomando en cuenta los lugares con más posibilidades de conseguir empleo. En cuanto a la búsqueda de vivienda, existen varias páginas de www donde puedes encontrar información sobre alquileres, estas te serán de gran ayuda.

La mayoría de las personas piensan que vivir en ciudades grandes es lo mejor del mundo, lo cual no siempre es correcto. Mi recomendación es NO buscar vivienda en ciudades grandes. Las razones son: existe una alta demanda de alquilares, el costo de vida es mucha más alta que en otras zonas, la locura, la inseguridad entre otros. Sí, tienes razón; todo esta más cerca y accesible. Pero te recuerdo que, el sistema de transporte público funciona excelente. Lo que te permite movilizarte fácilmente por toda la ciudad y sus adyacencias, lo que hace tu día a día más fluido.

Buscar vivienda es un proceso emocionante, hay varios aspectos que debes tener en cuenta a la hora de conseguir un hogar. Aquí te dejo algunos puntos importantes:

• Tipo de vivienda: Tienes que decidir cómo prefieres vivir, si en un apartamento, una casa compartida (WG) o una casa unifamiliar. Las WGs son populares entre los jóvenes y puede la opción más económica.
• Alquiler: Investiga el mercado de alquiler en la ciudad donde deseas vivir. Los precios pueden variar significativamente entre ciudades y comunidades. Debes tener en cuenta si el alquiler incluye gastos adicionales (Nebenkosten) como agua, calefacción y servicios.
• Contrato de alquiler: Lee detenidamente el contrato de arrendamiento. Asegúrate de entender la duración del contrato, las condiciones de cancelación y cualquier cláusula adicional. Es común que los contratos de arrendamiento sean de al menos un año. En caso de dudas, pregunta antes de firmar.
• Depósito: Generalmente, se requiere un depósito (Kaution) que suele ser de hasta tres meses de alquiler. Este depósito se devuelve al final del contrato, siempre que no hayan daños en la propiedad. El deposito no lo piden siempre.
• Registro de residencia: Una vez que te mudes, debes registrarte en la oficina de registro local (Einwohnermeldeamt) dentro de un plazo determinado. Esto es importante para obtener tu número de identificación fiscal y acceder a servicios. Te lo explico con determinación mas adelante.
• Servicios públicos: Infórmate sobre los servicios que necesitarás, como electricidad, agua, internet y calefacción. A menudo, tendrás que contratar estos servicios por separado. Te comentaré cuales son los costos de cada unos de estos en la página de obligaciones.
• Barreras lingüísticas: Si no hablas alemán, puede ser útil tener a alguien que te ayude con la traducción de documentos o la comunicación con los propietarios.
• Visitas a la vivienda: Siempre que sea posible, visita la vivienda antes de firmar el contrato. Esto te permitirá verificar el estado del lugar y asegurarte de que cumple con tus expectativas. Ten siempre varias opciones.
• Plazos y tiempos: Ten en cuenta que el proceso de búsqueda puede llevar tiempo, así que comienza con anticipación y ten paciencia.

Después de conseguir un lugar donde vivir. Ya sea alquilado, vivas arrimado con alguien (familiar, conocido, etc.) o tengas tu propia vivienda. Lo siguiente, que debes hacer es registrarte en el registro de empadronamiento (Einwohnermeldeamt).

Registro de Empadronamiento (Anmeldung beim Einwohnermeldeamt)

En Alemania es obligatorio registrarse en la oficina de empadronamiento (Einwohnermeldeamt). Este trámite, se realiza en la ciudad donde vas a vivir. Donde yo vivo es una ciudad tan pequeña, que la oficina de registro de empadronamiento tiene un departamento dentro de la alcaldía (Rathaus). En ciudades un poco más grandes vendría siendo la oficina municipal (Gemeindeamt).  Dependiendo de tu ubicación, lo más probable es que necesites solicitar una cita para poder realizar este trámite. Cabe destacar, solo tienes 14 días para realizar el proceso de registro, estos contados a partir del primer día de haberte mudado. Para ello es importante que obtengas una confirmación del propietario que te alquiló la vivienda (Wohnungsgeberbestätigung), como documento demostrativo de que existe un contrato de arrendamiento.

El proceso de registro es obligatorio, sólo cuando decides permanecer por más de 90 días en Alemania. En mi caso, el registro de empadronamiento fue gratis.

¿Qué requisitos necesitas para registrarte (Anmeldung) en la oficina de empadronamiento?

• • Pasaporte vigente (Reisepass).
  • Partida de nacimiento (Geburtsurkunde) traducida. Si en tu países existe la partida de nacimiento internacional, te ayudaría mucho una de estas.
  • Confirmación del propietario con respecto al contrato de arrendamiento (Wohnungsgeberbestätigung).
  • La dirección de la vivienda donde vas a vivir.

Que documentos pueden hacer tu vida más fácil durante este trámite:

• Pasaporte de la UE (EU Reisepass), en caso de tener doble nacionalidad.
• Permiso de residencia (EU) (Aufenthaltstitel), en caso que anteriormente estuviera residiendo en otro país de la UE.
• Documento de identidad (Personalausweis) si tiene doble nacionalidad y esta pertenece a la UE.
• Visa (Visum), en caso de ser necesario.

Al culminar el proceso de registro (Anmeldung), recibirás el certificado de registro (Meldebescheinigung). Este documento contiene tus datos personales, la dirección de la vivienda donde vas a vivir y la fecha de registro. Sin este trámite, no puedes optar por tu documento de identificación y otros trámites que son obligatorios. 

Los requisitos anteriormente descritos, deben estar vigentes y en buenas condiciones. Lleva contigo desde tu país de procedencia varios juegos de copias, ya que en ciudades pequeñas no existen centros de copiados.

Una de las cosas que nadie te aclara, durante el proceso de registro es el tema de la religión. A continuación, aclararemos esta interrogativas que genera mucha polémica.

En Alemania se paga impuesto eclesiástico (Kirchensteuer)

El impuesto eclesiástico, conocido como Kirchensteuer, es un impuesto que se cobran en Alemania a los miembros de ciertas comunidades religiosas, principalmente la iglesia católica y la evangélica. El momento crucial para ser miembro o no este impuesto es durante tu proceso de registro. El funcionario te van hacer varias preguntas, entre esas te preguntará: ¿Perteneces alguna religión?, ni más ni menos.

En caso que respondas, ¡Sí, católica (como me ocurrió) automáticamente estarás registrado en el sistema de impuesto eclesiástico, en este caso de la iglesia católica. Lo que significa, que a partir de tu primer mes de trabajo, te será descontado entre el 8 – 9% por concepto de impuesto eclesiástico (Kirchensteuer). Este impuesto es una deducción que se realiza de tu sueldo, el porcentaje del impuesto depende del estado en el que vivas. En caso que no quieras pagar este impuesto, al momento que te pregunten si tienes religión puedes decir tranquilamente, que no perteneces a ninguna comunidad religiosa. No te sientas mal, recuerda Dios siempre está presente en tu corazón y no en tu bolsillo. Trata de evitar caer en esta situación, como me ocurrió a mí. De lo contrario, tendrás que realizar el trámite para darte de baja de la iglesia.

Renunciar a la iglesia (Kirchenaustritt)

Para evitar este proceso, debes estar muy atento a la pregunta anteriormente formulada, que en realidad de debería ser: ¿Quieres pagar el impuesto eclesiástico (Kirchensteuer)? Pero tranquilo, todo en esta vida tiene una solución: Existe la posibilidad renunciar a la iglesia. Sólo tienes que dirigirte al registro civil (Standesamt) o en las oficinas de finanzas (Finanzamt) para solicitar la renuncia, luego pagar, 30,-€  por el trámite de retiro (Austritt). Por último obtendrás una confirmación por escrito, la cual debes llevar a tu empleador, para que actualicen tus datos personales en la nómina y no te sigan descontando dicho impuesto.

Oficina de inmigración (Ausländerbehörde)

La oficina de inmigración, es la entidad responsable para todos nosotros los extranjeros. Su función es informar y asesorar, otorgando permisos de residencia, trabajo; cómo también pueden emitir documento de expulsión. Todos estos trámites deben hacerse personalmente en la oficinas correspondientes, mediante una cita.

En las mayoría de las entidades en Alemania vas a necesitar una cita para poder realizar tus trámites, por esta razón es de suma importancia que agendar tus cita. Para el proceso de solicitud del permiso de residencia, te recomiendo ir directamente a la oficina correspondiente a tu distrito, con la finalidad de concretar una cita. Para esto deberás explicar tu caso, al funcionario que te atienda para que él pueda asesorarte. Una vez, coordina la cita comenzará legalmente el trámite de solicitud del permiso de residencia (Aufenhaltstitel). Se te asignará una cita con fecha y hora, la puntualidad juega un rol muy importante en este tipo de trámites; también se te será asignado un funcionario(a) del departamento de inmigración con el cual realizaras cualquier tipo trámite correspondiente a tu residencia mientras vivas en Alemania.

Para este proceso vas a necesitar algunos documentos, tales como:

• Pasaporte vigente (Reisepass).
• Partida de nacimiento traducida o partida de nacimiento internacional (Geburtsurkunde).
• Pasaporte de la Unión Europea, sólo en caso que lo tengas (EU Reisepass).
• Documento de identidad (Personalausweis) si tienes doble nacionalidad (UE).
• Visa (Visum), en caso de ser necesario.
• Certificado de registro (Meldebescheinigung).
• 2 fotos biométricas tipo pasaporte (fondo blanco).

El día de la cita, el funcionario(a) quiere saber lógicamente: ¿Cuál es el motivo de tu estadía en Alemania? Por ese motivo es muy importante, que tengas a la mano todo tipo de documentación que valide tu respuesta. Después, que el funcionario corrobore la veracidad de tus documentos y decida seguir con el proceso. Tendrás que llenar un formulario en alemán, por supuesto, el cual si no dominas el idioma, va hacer difícil poder hacerlo sólo. Por eso, te recomiendo llevar un acompañante que se pueda comunicar contigo y que hable bien alemán para que te ayude. Los pasos siguientes son: captación de las huellas dactilares (digitalizadas) y por último la firma digitalizada. Si por algún motivo, te faltase otro documento. Se te asignará otra cita, para la entrega del mismo y así; seguir con el trámite.

Después de haber realizado el trámite anteriormente descrito, pasarán aproximadamente 6 semanas hasta obtener el permiso de residencia en físico. Mantente siempre en contacto con el funcionario de la oficina de inmigración, calcula más o menos una fecha estimada de la llegada de tu permiso, para poder así pedir el status de permiso. Una vez, llegado esté en la oficina de inmigración, se te asignará otra cita. Esta vez, realizarás el pago del trámite y retiraras el título de residencia. Para el 2024 el costo del trámite era de 100,-€,  (por primera vez), la renovación suele ser más económica. El pago lo puedes hacer en efectivo, tarjeta de débito (todo depende de la oficina de inmigración) entre otros.  

La vigencia del permiso de residencia depende del propósito de tu estancia en Alemania y se emite en forma de tarjeta electrónica (permiso de residencia electrónico). La vigencia de tu pasaporte también tiene mucho que ver con la vigencia del permiso de residencia.

Oficina de finanzas (Finanzamt)

La oficina donde te registras, comparte automáticamente tus datos con la oficina de finanzas. Con él propósito de generar un documento de identificación de impuesto. Después de transcurridas unas semanas, recibirás una carta de la oficina de finanzas (Finanzamt) la cual contendrá: el número de identificación de impuesto y el número de impuesto. Esta información, será un requisito para realizar otros trámites. Por eso, te recomiendo digitalizarlo en formato PDF y el documento original, guárdalo en carpeta. La organización, es la clave del éxito.

Puedes hacer el mismo proceso, con todos los documentos que vas adquiriendo en cada trámite que realices.

Para poder vivir bien en Alemania, debes de contar con algunos servicios de suministros. Si quieres disfrutar de estos, debe realizar ciertos trámites por cuenta propia. A continuación, te nombraré los servicios básicos necesarios.

Servicios de suministros en Alemania (Versorgungsdienste)

Algo que hay que aplaudir en este país, es el excelente funcionamiento de los servicios básicos. Esto se debe a la inversión constante que realizan las empresas que ofrecen estos servicios, tanto en sus equipos como en su personal. Otras de las razones del buen funcionamiento, se debe a que los consumidores valoran la calidad del servicio y cumplen con el pago de sus facturas. Es algo que debería ser normal en cada país del mundo, lo cual no ocurre en mi país de origen.

A continuación, hablaremos sobre los principales servicios básicos en Alemania. El costo suministrado es un estimado, recuerda los costos varían dependiendo de tu ubicación:

• Servicio de agua (Trinkwasserversorgung) este es uno de los mejores servicios que se presta en Alemania. Debido, a que el agua se considera un alimento comestible. En Alemania el agua para beber (Trinkswasser) se expone a un estricto proceso de tratamiento. Este servicio se paga doble, pagas tanto por el agua que entra a tu casa, como por la que sale. Debes ser consciente, del proceso por el qué pasa para que pueda ser transformada y consumida. El costo de este servicio es de €5,50 por metro cúbico. Incluidas el agua entrante como la  saliente. El cálculo de consumo por persona, es de aproximadamente 80 L a 120 L por día. Recuerda el costo varia.
• Servicio de electricidad (Stromversorgung) el servicio de electricidad es el más costoso de esta lista. Existe un promedio de consumo establecido por persona, en este caso; hablaremos del consumo para una familia (3 personas). Por año, se consumen aproximadamente unos 3.000 kWh/año siendo este un consumo (normal) promedio. El costo aproximado mensual es de €100,-. El precio depende de la zona donde vives.
• Calefacción (Wärmeversorgung) este servicio es con el que mantienes tu hogar caliente durante la temporada de frío. El sistema de calefacción, de calentar y mantener la temperatura desea durante el tiempo necesario. Este servicio se calcula en base a los m2 que tenga tu vivienda, mientras más grande sea tu factura será más alta. El costo es de al menos €120,- mensual. Dependiendo el consumo, puedes que pagues más.
• Servicio de internet y telefonía (Internet) este servicio te permite tener tanto una linea telefónica como el servicio de internet. El costo es de €40,- mensual aproximadamente. Es una de las mejores opciones, a la hora que necesites internet. El servicio de datos mediante tu celular, es más costoso.

Algo super importante de destacar, tanto con el servicio del agua como el de la electricidad. Es que el monto que pagas mensualmente es un promedio de consumo que está establecido, entre enero y febrero del año siguiente recibirás la factura final. Lo que significa, que es posible que tengas que pagar más en caso de haber consumidos más de los esperados; en caso contrario, si consumiste menos te devuelven la diferencia y el próximo año te ajustan por debajo la tarifa que pagarás durante el año.

Estos servicios básicos son obligatorios a excepción del servicio de internet y telefonía. Poco a poco, ya vas teniendo una idea de cuales son algunos de tus gastos fijos. Esto te ayudará, para planificarte y así tener una idea de cual es tu costo de vida.

Hoy en día, la mayoría de las personas no pueden vivir sin un celular. Cuando llegas a Alemania, necesitarás un contrato de servicio de celular para obtener una nueva linea telefónica.

Contrato de servicio de celular (Handyvertrag)

Existen varias empresas de telecomunicaciones que ofrecen servicios, el contrato depende el paquete que elijas y del mismo depende la tarifa. Antes de firmar cualquier contrato, deberás leer bien los términos y condiciones de los mismos. En estos esta establecida, la fecha en la que puedes renunciar al servicio, en caso de no estes satisfecho.

¿Qué sistema de tarifa crees tu que te conviene más? 

Sistema de tarifa Pre-pago (Prepaid)

Este sistema de tarifa, te ofrece la flexibilidad de recargar tu saldo en determinado plazo. La ventaja es, que puedes manejar tu plan como lo desees. Personalmente uso este método, que consiste en abonar 15,- € después de haber consumido el total de tu renta. Mi consumo anual es de aproximadamente 60,- €. Este sistema se adapta a mis necesidades, ya que en casa cuento con una linea telefónica e internet con buena calidad. Mientras estoy en mi casa o en el trabajo, no necesito usar mis datos del celular. Solo los activos en caso necesario cuando estoy fuera de casa.

Comparación de ingresos y egresos (Vergleich Einkommen/Ausgaben)

La organización, juega un papel fundamental en esta nueva etapa de tu vida. Algo que me ayuda mucho para saber cuánto es el costo de vida de mi familia es, elaborando una lista mensual (excel) con todas las entradas (ingresos) y salidas (egresos) que tienes mensualmente. Nosotros implementamos este sistemas desde hace mucho tiempo, los cual nos permite tener una visión general, pero a la vez específica de nuestros movimientos financieros; hasta ahora nos funciona de maravilla. La información suministrada en la lista te permite realizar un plan de ahorro o de inversión.

Espero la puedas implementar, si nos funciona a nosotros, te garantizo que te puede funcionar a ti también. La educación financiera, debería de ser un requisitos de aprendizaje en los colegios, la mayorías de los adultos todavía no saben cómo administrase. El problema no está en el dinero, sino; en cómo lo manejas.

En la siguiente lista, se refleja por ejemplo, el costo de vida de una familia (2 adultos, 1 niño) cada adulto percibe un sueldo mínimo. El niño obtiene la manutención que le corresponde mensualmente. Los ingresos (entradas) suman y los egresos (gastos) restan. La diferencia entre las 2 columnas es que una tiene, gastos sólo de transporte público (2x bus) y la otra tiene un auto privado más transporte público (1x bus). Recuerda que ésta tabla esta realizada en base a nuestro lugar de residencia (Turingia), muchos costos pueden variar dependiendo tu ubicación.

Ingresos	con Auto	sin Auto
Sueldo mínimo 168 horas/mes (2.154 Є bruto)	1.565,00 Є	1.565,00 Є
Sueldo mínimo 168 horas/mes (2.154 Є bruto)	1.565,00 Є	1.565,00 Є
Manutención por hijo	255,00 Є	255,00 Є
Egresos
Supermercado	600,00 Є	600,00 Є
Alquiler incl. el aseo	500,00 Є	500,00 Є
Calefacción + agua caliente	120,00 Є	120,00 Є
Servicio de agua	60,00 Є	60,00 Є
Servicio de electricidad	100,00 Є	100,00 Є
Servicio telefonico + internet	40,00 Є	40,00 Є
Celular	10,00 Є	10,00 Є
Celular	10,00 Є	10,00 Є
TV	18,36 Є	18,36 Є
Transporte (bus)	0,00 Є	58,00 Є
Transporte (bus)	58,00 Є	58,00 Є
Auto (en relación a esta tabla)	579,42 Є
Guardería/ Cuidado	200,00 Є	200,00 Є
Comida (guardería/ cuidado)	120,00 Є	120,00 Є
Juguetes	100,00 Є	100,00 Є
Artículos escolares	20,00 Є	20,00 Є
Tiempo libre (restaurante, heladería…)	200,00 Є	200,00 Є
Otros	100,00 Є	100,00 Є
Ropa	100,00 Є	100,00 Є
Banco	5,00 Є	5,00 Є
Restante	435,22Є	956,64 Є

Este modelo de lista lo puedes adaptar a ti, la intención de la misma es ver con claridad los movimientos que hace tu dinero mensualmente. En nuestro caso, nos suministra la información necesaria para planificar nuestra vida. Por ejemplo, el dinero restante lo invertimos en algo que multiplique nuestro dinero (acciones), o planificamos (vacaciones entre otras cosas)… todo depende de ti y tus metas.